Panduan

Nomor & Akun

Sambungkan nomor WhatsApp, akun Instagram, atau Halaman Facebook supaya chat yang masuk bisa dibalas dari sini. Ada lima jalur; pilih yang kamu butuhkan.

Semua panduan
19 langkah dalam 6 bagian · sekitar 10 menitBuka Nomor & Akun

Bagian 1 dari 6

WhatsApp biasa (scan QR)

Paling cepat. Pakai nomor WhatsApp yang sudah ada di HP kamu. · sekitar 1 menit

  1. 1

    Buka Nomor & Akun, lalu klik Hubungkan kanal

    Halaman ini adalah daftar semua jalur chat yang tersambung ke akun kamu. Kalau masih kosong, tidak apa-apa. Klik tombol Hubungkan kanal di kanan atas.

    Halaman Nomor & Akun dengan tombol Hubungkan kanal disorot
  2. 2

    Pilih WhatsApp (scan QR)

    Di daftar jalur, pilih yang pertama. Jalur lain (Business API, Instagram, Facebook, Cloud API) dibahas di bagian berikutnya; semuanya bisa ditambah kapan saja.

    Pilihan kanal: WhatsApp scan QR, WhatsApp Business API, Instagram, Facebook, Cloud API
  3. 3

    Pilih cara sambung, lalu klik Tampilkan QR

    Kalau HP ada di tangan, pakai Scan QR. Kalau kameranya bermasalah atau kamu lebih suka mengetik, pilih Pairing code: nanti muncul kode 8 digit yang dimasukkan di WhatsApp.

    Dua cara menyambungkan nomor: Scan QR atau Pairing code
  4. 4

    Scan dari HP

    Di HP, buka WhatsApp → ketuk titik tiga (Android) atau Pengaturan (iPhone) → Perangkat tertautTautkan perangkat. Arahkan kamera ke QR di layar.

    QR-nya diperbarui otomatis, jadi kalau kelamaan tidak perlu klik apa-apa. Begitu terbaca, jendela ini tertutup sendiri.

    QR ditampilkan dan menunggu dipindai dari HP
    HP harus tetap punya koneksi internet supaya nomornya tetap tersambung.
  5. 5

    Selesai. Nomor kamu ada di daftar dengan tanda Terhubung

    Mulai sekarang chat yang masuk ke nomor ini bisa dibalas otomatis, dipakai broadcast, atau diserahkan ke ChatBot AI.

    Kalau suatu saat statusnya berubah jadi Terputus, biasanya karena HP mati atau sesi WhatsApp keluar. Buka menu di ujung baris, lalu sambungkan lagi dengan cara yang sama.

    Daftar kanal dengan status Terhubung dan tombol menu aksi
  6. 6

    Menu ⋯ untuk keperluan lain

    Putuskan melepas sementara tanpa menghapus. Hapus nomor kalau tidak dipakai lagi; slotnya kembali kosong. Salin kunci nomor dipakai saat integrasi dengan sistem lain.

    Menu aksi nomor: salin kunci nomor, putuskan, hapus nomor

Biar makin lancar

  • Pakai nomor yang memang untuk bisnis. Setelah tersambung, jangan keluar dari WhatsApp di HP itu.
  • Nomor scan QR punya batas wajar seperti WhatsApp biasa. Untuk broadcast ribuan pesan per hari, pakai WhatsApp Business API.

Bagian 2 dari 6

WhatsApp Business API (nomor resmi)

Nomor resmi dari Meta dengan centang hijau: tanpa risiko blokir, cocok untuk broadcast besar dan tim CS. Nomor yang sudah dipakai di aplikasi WhatsApp Business tetap bisa dipakai di HP setelah tersambung. · sekitar 5 menit

  1. 1

    Siapkan lima hal ini dulu

    Klik Hubungkan kanal → WhatsApp Business API. Sebelum lanjut, kamu diminta memastikan lima syarat. Ini bukan formalitas; kalau salah satu belum terpenuhi, proses di Meta akan gagal di tengah jalan.

    1. Meta Business Manager aktif dan terverifikasi. Cek di business.facebook.com → Pengaturan Bisnis → Info Bisnis → bagian “Verifikasi bisnis” harus bertuliskan Terverifikasi. Kalau belum, ajukan verifikasi dulu dengan dokumen legal usaha (NIB/SIUP/akta) dan tunggu Meta meninjau, biasanya 1–3 hari kerja.

    2. Nomor terdaftar di aplikasi WhatsApp Business (bukan WhatsApp biasa), versi terbaru, aktif lebih dari 3 bulan, tidak pernah diblokir 3 bulan terakhir, dan profil bisnisnya lengkap (website dan email yang benar-benar aktif). Nomor tidak perlu dihapus dari HP: setelah tersambung, chat dari HP dan dari sini berjalan bersamaan.

    3. Nomor tidak sedang dipakai di penyedia API lain. Kalau pernah, lepaskan dulu dari sana.

    4. Kartu kredit/debit untuk biaya percakapan yang ditagih Meta langsung ke kamu.

    5. Setuju dengan ketentuan WhatsApp Business dari Meta.

    Daftar persyaratan WhatsApp Business API yang harus dicentang
  2. 2

    Centang semuanya, lalu klik Hubungkan sekarang

    Jendela Meta terbuka di tab baru. Masuk dengan akun Facebook yang jadi admin Business Manager, lalu setujui izin yang diminta. Kalau jendelanya tidak muncul, browser kamu memblokir pop-up: izinkan pop-up untuk situs ini, lalu klik lagi.

    Jendela menunggu proses di Meta selesai, dengan tombol Muat ulang daftar
  3. 3

    Masukkan nomor WhatsApp kamu

    Layar pertama di jendela Meta adalah Tambahkan nomor telepon WhatsApp Anda. Biarkan pilihan Masukkan nomor telepon baru, klik Berikutnya, lalu ketik nomor yang sedang kamu pakai di aplikasi WhatsApp Business. Jangan pilih “nomor virtual”: itu nomor baru buatan Meta, bukan nomor kamu.

    Tidak ada tombol khusus “hubungkan aplikasi WhatsApp Business”. Meta mengenali sendiri bahwa nomor itu aktif di aplikasi, lalu otomatis masuk ke jalur penyambungan aplikasi (Meta menyebutnya coexistence). Kalau nomornya belum terdaftar di WhatsApp mana pun, Meta memakai jalur biasa: kode verifikasi lewat SMS atau telepon.

  4. 4

    Verifikasi dari aplikasi WhatsApp Business di HP

    Pegang HP yang terpasang aplikasi WhatsApp Business dengan nomor tadi. Ikuti petunjuk di layar Meta: konfirmasi profil bisnis yang terbaca dari aplikasi, pilih portofolio bisnis (atau buat baru), lalu verifikasi dari aplikasi: scan kode QR yang tampil, atau buka pesan dari akun resmi Facebook di WhatsApp Business dan ketuk Hubungkan ke Platform Bisnis.

    Meta juga menanyakan apakah riwayat chat dan kontak mau dibagikan ke BalesOtomatis. Pilih Ya supaya percakapan 6 bulan terakhir ikut masuk ke inbox di sini; kalau tidak, inbox mulai dari kosong dan hanya chat baru yang tersinkron.

    Terakhir, setujui ketentuan WhatsApp Business. Setelah layar sukses, aplikasi di HP akan memuat ulang dan menampilkan bahwa nomor kamu terhubung ke platform bisnis.

    Meta sedang mengganti urutan layar secara bertahap sejak awal September 2026. Kalau jendela kamu masih menampilkan pilihan bisnis lebih dulu, tidak apa-apa: isinya sama, hanya urutannya yang berbeda.

  5. 5

    Kembali ke sini, klik Muat ulang daftar

    Nomor resmi kamu muncul di bagian WhatsApp Business API dengan status Terhubung. Klik Detail untuk melihat kesehatan nomor: kualitas (Baik/Sedang/Rendah), batas kiriman per hari dari Meta, profil bisnis, dan tautan pesan (wa.me) yang bisa kamu bagikan.

    Detail nomor resmi: kualitas nomor Baik dan batas kiriman harian

Biar makin lancar

  • Batas kiriman naik otomatis (1.000 → 10.000 → 100.000 percakapan/hari) selama kualitas nomor tetap Baik. Kirim hanya ke orang yang memang mau dihubungi.
  • Pesan promosi lewat nomor resmi harus memakai template yang disetujui Meta. Buat di menu Template WABA.
  • Masalah paling umum saat daftar: bisnis belum terverifikasi, nomor masih terikat di penyedia lain, atau nomor masih dipakai di aplikasi WhatsApp biasa. Sejak urutan baru, nomor yang masih terikat di tempat lain sudah ditolak di layar pertama. Bereskan dulu, lalu ulangi dari awal.
  • Setelah nomor aplikasi tersambung, biarkan HP tetap aktif dan online. Kalau HP utama tidak aktif sekitar 14 hari, Meta memutus sambungannya dan kamu harus mengulang proses dari awal.
  • Yang berubah di aplikasi WhatsApp Business setelah tersambung: pesan sementara, sekali lihat, lokasi terkini, dan daftar siaran dinonaktifkan; chat grup tetap ada di HP tetapi tidak masuk ke sini. Kecepatan kirim nomor jenis ini dibatasi Meta 20 pesan per detik.

Bagian 3 dari 6

Instagram

Balas DM Instagram dari sini, termasuk otomatis dengan ChatBot AI dan Otomasi Instagram. · sekitar 2 menit

  1. 1

    Pastikan akunmu memenuhi tiga syarat

    Klik Hubungkan kanal → Instagram. Yang dicek: akun sudah profesional (Bisnis atau Kreator), sudah ditautkan ke Halaman Facebook yang kamu kelola sebagai admin, dan Izinkan akses ke pesan sudah aktif di Pengaturan → Privasi → Pesan.

    Ubah jenis akun langsung dari aplikasi Instagram: Pengaturan → Jenis akun dan alat → Beralih ke akun profesional. Gratis dan bisa dibalik kapan saja.

    Daftar persyaratan Instagram: akun profesional, tertaut Halaman Facebook, akses pesan aktif
  2. 2

    Centang semuanya, lalu selesaikan di jendela Meta

    Masuk dengan akun Facebook admin Halaman, pilih akun Instagram-nya, dan setujui izin membaca serta membalas pesan. Setelah selesai, kembali ke sini dan klik Muat ulang daftar. Akun muncul di bagian Instagram.

Bagian 4 dari 6

Facebook Messenger

Balas pesan yang masuk ke Halaman Facebook kamu. · sekitar 2 menit

  1. 1

    Yang dibutuhkan: Halaman Facebook, dan kamu adminnya

    Klik Hubungkan kanal → Facebook. Pesan ke profil pribadi tidak bisa disambungkan; harus Halaman (Page). Pastikan juga tombol Pesan di Halaman aktif: Pengaturan Halaman → Umum → Pesan → Izinkan orang menghubungi Halaman saya secara pribadi.

    Daftar persyaratan Facebook: punya Halaman, admin Halaman, tombol Pesan aktif
  2. 2

    Centang semuanya, lalu selesaikan di jendela Meta

    Pilih Halaman yang mau disambungkan dan setujui izinnya. Kembali ke sini, klik Muat ulang daftar; Halaman muncul di bagian Facebook.

Bagian 5 dari 6

WhatsApp Cloud API (punya aplikasi Meta sendiri)

Untuk yang sudah membuat aplikasi WhatsApp di Meta for Developers dan ingin memakai kredensialnya sendiri. · sekitar 3 menit

  1. 1

    Isi Phone Number ID dan token permanen

    Klik Hubungkan kanal → WhatsApp Cloud API. Ambil datanya dari Meta for Developers → aplikasi kamu → WhatsApp → API Setup: Phone Number ID dan (opsional) WABA ID. Token harus token permanen dari *system user* di Meta Business Settings, bukan token sementara 24 jam yang ada di halaman API Setup.

    Token tidak pernah ditampilkan lagi setelah disimpan, jadi simpan salinannya di tempat aman.

    Formulir Cloud API: Phone Number ID, WABA ID, access token permanen
  2. 2

    Pasang Callback URL dan Verify token di aplikasi Meta

    Setelah tersimpan, kamu diberi Callback URL dan Verify token. Masukkan keduanya di aplikasi Meta → WhatsApp → Configuration → Webhook, lalu subscribe ke *messages*. Tanpa ini, chat masuk tidak akan sampai ke sini.

Bagian 6 dari 6

Webhook per nomor (untuk developer)

Teruskan setiap chat masuk ke sistem kamu sendiri: n8n, CRM, spreadsheet. Lewati kalau tidak punya sistem sendiri. · sekitar 2 menit

  1. 1

    Buka Webhook dari halaman Nomor & Akun

    Klik tombol Webhook di atas daftar kanal. Satu nomor hanya bisa punya satu endpoint. Klik Pasang endpoint.

    Halaman Webhook per nomor dengan tombol Pasang endpoint disorot
  2. 2

    Pilih nomor, isi URL, uji dulu sebelum simpan

    Pilih nomornya, tempel URL yang menerima POST JSON, lalu klik Uji kirim: kami kirim contoh pesan dan tampilkan jawaban servernya. Kalau sudah dibalas 2xx, simpan. Riwayat pengiriman bisa dilihat di tombol Log pada tiap endpoint.

    Formulir endpoint webhook: pilih nomor, URL, tombol uji kirim

Yang sering ditanyakan

Mana yang harus saya pakai: scan QR atau Business API?

Mulai dari scan QR kalau kamu baru mulai atau volume pesannya masih ratusan per hari: gratis, tanpa verifikasi, langsung jalan. Pindah ke Business API saat butuh broadcast ribuan pesan, centang hijau, atau tim CS besar. Keduanya bisa dipakai bersamaan di satu akun.

Kenapa nomor saya tiba-tiba terputus?

Paling sering karena HP kehabisan baterai, tidak ada internet, atau sesi "Perangkat tertaut" dihapus dari WhatsApp. Sambungkan lagi lewat scan QR; pengaturan balasan dan datanya tidak hilang.

Berapa nomor yang bisa saya sambungkan?

Mengikuti paket. Kalau slot penuh, tombol Hubungkan akan memberi tahu. Tambah slot dari Tagihan → Tambah slot.

Apakah satu nomor bisa dipakai di beberapa akun BalesOtomatis?

Tidak. Satu nomor hanya tersambung ke satu akun. Kalau ingin memindahkannya, hapus dulu dari akun lama.

Nomor saya sudah jadi nomor resmi. Masih bisa chat dari HP?

Bisa, kalau kamu menyambungkannya dari aplikasi WhatsApp Business (verifikasi lewat aplikasi, bukan SMS). Chat yang kamu kirim dari HP muncul juga di sini, dan sebaliknya. Yang hilang di HP hanya pesan sementara, sekali lihat, lokasi terkini, dan daftar siaran.

Di jendela Meta tidak ada pilihan “hubungkan aplikasi WhatsApp Business”

Memang sudah tidak ada. Sejak September 2026 Meta meminta nomor lebih dulu: pilih Masukkan nomor telepon baru, ketik nomor yang aktif di aplikasi WhatsApp Business, dan Meta otomatis melanjutkan ke verifikasi lewat aplikasi. Panduan atau video lama yang menunjukkan tombol itu sudah tidak berlaku.

Verifikasi bisnis di Meta saya ditolak, bagaimana?

Biasanya karena nama di dokumen tidak sama persis dengan nama bisnis di Business Manager, atau dokumennya kurang jelas. Samakan namanya, unggah ulang dokumen yang terbaca jelas (NIB, SIUP, atau akta), dan ajukan lagi.

Jendela Meta tidak muncul saat klik Hubungkan sekarang

Browser memblokir pop-up. Klik ikon pop-up di bilah alamat, pilih Selalu izinkan untuk situs ini, lalu klik tombolnya lagi.

Lanjut ke